1. Главная
  2. Блог
  3. Самозанятые и ИП вместо штатных сотрудников: выгоды и риски

Самозанятые и ИП вместо штатных сотрудников: выгоды и риски в Протвино

1477

В условиях современной экономики многие компании стремятся сократить свои расходы. Один из способов — замена штатных сотрудников на самозанятых и ИП. Однако, такой подход требует тщательного планирования и соблюдения законодательства, чтобы избежать проблем с налоговыми органами и трудовой инспекцией.

Выгоды использования самозанятых и ИП

Экономия на налогах и взносах

Каждые 100 тысяч рублей, которые штатный сотрудник получает на руки, обходятся работодателю в сумму около 150 тысяч рублей. Это происходит из-за необходимости уплаты налогов и страховых взносов:

НДФЛ (13% для доходов до 5 миллионов рублей в год и 15% для доходов выше этой суммы).

Страховые взносы на пенсионное, медицинское страхование, на случай временной нетрудоспособности и от несчастных случаев (от 30,2% до 38,5% от зарплаты).

Привлечение ИП и самозанятых позволяет избежать этих дополнительных расходов. 

ИП сами платят налоги и взносы.

Самозанятые платят только налог на профессиональный доход (НПД).

Пример: если предприниматель привлекает самозанятого, ему достаточно заплатить только оговоренную сумму по договору. Самозанятый сам заплатит налоги, что освобождает работодателя от дополнительных обязательств.

Преимущества аутсорсинга

Привлечение самозанятых и ИП имеет и другие преимущества:

- Нет необходимости оплачивать отпуска и больничные.

- Рабочие места и оборудование организует подрядчик.

- Легко расторгнуть договор и привлечь нового специалиста.

- Отсутствие обязательств по оплате простоев.

Примеры экономии

Работодатель может перевести деньги на расчетный счет ИП или на счет физлица самозанятого. Это позволяет избежать:

- Оплаты отпусков и больничных.

- Организации рабочих мест.

- Длительных процедур увольнения штатных сотрудников.

Законные и незаконные схемы

Законные схемы

Использование ИП и самозанятых законно в следующих случаях:

- Проектные работы (ремонт, разработка сайтов, исследования, доставка и т.д.).

- Когда специалист не занят полный рабочий день и не требуется его постоянное присутствие на рабочем месте.

Незаконные схемы

Некоторые работодатели пытаются обойти закон, оформляя штатных сотрудников как ИП или самозанятых, но сохраняя прежние трудовые обязанности. Это незаконно, если:

- Работник продолжает ходить в офис.

- Работает по графику и подчиняется внутреннему распорядку компании.

- Выполняет те же функции, что и штатные сотрудники.

Как избежать рисков

Оформление договоров

При оформлении отношений с ИП и самозанятыми заключайте гражданско-правовые договоры с четким указанием на результат работы:

- Указывайте конкретные сроки начала и окончания работы.

- Оформляйте акты выполненных работ.

Избегайте признаков трудовых отношений

В договоре не должно быть:

- Регулярных фиксированных выплат без привязки к результату.

- Подчинения внутреннему распорядку.

- Социальных гарантий (отпуска, больничные и т.д.).

Screenshot_14.png

Риски и их предотвращение

Нарушение законодательства может привести к штрафам и обязательству уплаты всех налогов и взносов задним числом:

- Для должностных лиц: от 10 до 20 тысяч рублей.

- Для ИП: от 5 до 10 тысяч рублей.

- Для организаций: от 50 до 100 тысяч рублей.

Проверка статуса самозанятых

Чтобы избежать проблем, проверяйте статус самозанятых через сервис ФНС. Если самозанятый утратит этот статус, договор необходимо переоформить.

Особенности работы с самозанятыми

Запрос чеков

Каждую оплату самозанятому сопровождайте запросом чека из приложения "Мой налог". Это важно для учета расходов компании.

Сотрудничество с бывшими штатными сотрудниками

Сотрудничество с бывшими штатными сотрудниками в статусе самозанятого возможно только через два года после увольнения.

Коротко

Привлечение самозанятых и ИП вместо штатных сотрудников может существенно снизить затраты на оплату труда, но требует внимательного подхода:

- Оформляйте гражданско-правовые договоры с четким указанием на результат работы.

- Избегайте признаков трудовых отношений.

- Запрашивайте чеки и проверяйте статус самозанятых.

Соблюдение этих рекомендаций поможет избежать юридических проблем и оптимизировать расходы компании.



ежедневно с 9:00 до 18:00 по МСК
ежедневно с 9:00 до 18:00 по МСК
Задать вопрос на почту